Desde a aprovação em Maio passado da obrigação de todas as empresas espanholas manterem um registo das horas de trabalho dos seus trabalhadores, inúmeros meios de comunicação social têm feito eco disto, enfatizando que:

O novo regulamento parece "excluir" os trabalhadores externos, devido à complexidade de não estarem localizados no mesmo local de trabalho durante todo o seu horário laboral e também porque eles têm muitas opções de flexibilidade.

O que é um trabalhador externo?

Um trabalhador externo é um trabalhador que deve realizar o seu trabalho em diferentes localizações geográficas para alcançar os objetivos de sua empresa. Caracteriza-se por ter horários flexíveis.

Por que razão pode ser complexo registar o horário dum trabalhador externo?

Torna-se complexo quando não existem métodos alternativos conhecidos para o registo das horas trabalhadas na empresa pelos colaboradores com tais horários.

Geralmente, quando se fala de controlo horário, pensa-se na velha imagem de uma fila de trabalhadores a picarem a entrada e a saída do trabalho com um cartão de papelão.

Felizmente, muito aconteceu desde então e na MHP sabemos muito sobre como o registo horário evoluiu nos últimos 25 anos, onde desenvolvemos vários métodos de picagens para o registo horário em todo o tipo de circunstâncias laborais, por exemplo:

✔ Funcionários de limpeza das ETTs, que fazem o seu trabalho em diferentes locais
✔ Comerciais
✔ Distribuidores
✔ Transportadores
✔ Nómadas digitais o Tele-trabalhadores

Métodos de Picagem para o Registo da Jornada Laboral

Na MHP, dispomos de vários métodos para manter o registo dos tempos de trabalho dos trabalhadores, podendo ser possível escolher um ou a combinação de vários.

Oferecemos 8 formas de picagem de ponto, são as seguintes:

Dispositivo de picagem através da impressão digital (Relógio de Ponto TRD-4)

Nossa máquina de picagem é de nosso próprio desenvolvimento e fabrico. Pode personalizar a cor, os conceitos ou a linguagem.

Ele lê a representação da impressão digital, ou seja, um certo número de pontos da nossa impressão digital, que é suficiente para identificá-los com a nossa identidade.

Dispositivo de picagem através do código PIN

A mesma máquina de picagem permite o registo através do código PIN, ou uma combinação com outros métodos, que pode ser por exemplo, o método de picagem por impressão digital.

Dispositivo de picagem através do cartão de proximidade, magnético ou chip (C.C.)

Ainda há empresas que preferem que o registo do ponto seja feito através de cartão. Geralmente aconselhamos que pode haver problemas, uma vez que existe a possibilidade que este sistema, possa recolher dados que não são um verdadeiro reflexo da realidade, ou seja, uma pessoa pode carregar vários cartões de colegas e passá-los de seguida.

Neste caso, recomendamos combiná-lo com outros sistemas de picagem, como o sistema que peermite o registo, através da leitura da representação da impressão digital, por exemplo.

Picagem através duma ligação telefónica

Alguns empregados, como os contratados pelas ETTs, devem trabalhar em diferentes locais de trabalho durante a sua jornada diária, e podem registar o ponto através de uma simples chamada telefónica.

Neste documento, detalhamos como fazer o registo do ponto através de telefonema.

Picagem através de Login-Web

Possibilidade de fazer o registo do ponto através de uma página web desde o próprio computador do trabalhador.

Normalmente é solicitado por empresas que possui centros com poucos funcionários.

Picagem através da App no telemóvel, com ou sem geolocalização

Para o pessoal que trabalha fora do local de trabalho, tais como: vendedores, comerciais, pessoal de entregas ou serviços técnicos, desenvolvemos a aplicação móvel ‘GeoGestión Horaria’ que, com a autorização prévia do gestor para que o funcionário possa registar o ponto por este método, poderá ser descarregada no dispositivo móvel da empresa o qual é usado pelo funcionário.

Neste documento, detalhamos como fazer o registo do ponto através da app no telemóvel com ou sem geolocalização.

Depois disto, continuas a pensar que manter o registo dos tempos de trabalho dos trabalhadores de algumas profissões é complicado?

Consulte-nos sem compromisso e nós o aconselharemos sobre a melhor forma de cumprir com as normas de controlo horário.

Artigo publicado originalmente no blog da MHP Espanha e adaptado por Mônica Ramos para o blog da MHP Portugal.